Reglas para ordenar mensajes en Outlook

El usuario estándar de Outlook desconoce muchas de sus opciones, y la verdad es que es una pena, ya que hay algunas opciones muy útiles, como por ejemplo las reglas para ordenar mensajes, que nos permite hacer con ellos lo que queramos.

Para entrar a estas reglas hay que hacer click en el icono del engranaje, y una vez allí buscamos la opción Reglas para ordenar nuevos mensajes. Una vez en la pantalla para ordenar los mensajes, veremos que las opciones que se nos presentan son casi infinitas.


En la pantalla se nos muestran todas las reglas que tenemos activas en este momento, y también el botón para eliminar. Si no tenemos ninguna regla podemos añadir alguna pinchando en el botón Nuevo.

Lo primero es indicar a qué mensajes aplicamos la regla. Podemos aplicar la regla por la dirección del remitente, por el asunto, si el mensaje tiene adjuntos, etc. Además, podemos indicar que la regla se aplique, por ejemplo, porque el asunto tenga la palabra para, o cualquier otra que se nos ocurra.

En la parte de abajo elegimos la acción que queremos aplicar. Entre ellas está la de reenviar, eliminarla, moverla a una carpeta, ponerle una etiqueta, marcarlo, moverlo a leídos, y así un sinfín de opciones.

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