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Outlook crea una herramienta para importar correos desde Gmail

Microsoft, en su intento de atraer a usuarios descontentos con el servicio de Gmail, acaba de anunciar una nueva herramienta que hace que sea más fácil que nunca importar la cuenta de Gmail a Outlook.com mediante OAuth. Este servicio se irá implementando durante las próximas semanas a todos los usuarios de Outlook. 


La nueva herramienta importará los mensajes de correo electrónico de Gmail a la bandeja de entrada Outlook.com y al estar las dos cuentas conectadas, los contactos de Google aparecerán automáticamente en Outlook.com . Incluso se conservará la estructura de la bandeja de entrada, incluyendo el estado leido/no leído de los mensajes de correo electrónico. 

La nueva herramienta se podrá configurar para que se puedan seguir enviado correos desde Outlook.com con la dirección de correo @gmail.com. Para empezar, iniciamos sesión en nuestra cuenta de correo de Outlook.com y buscar en Opciones "Import your Gmail into Outlook.com" y pulsar Star. 

A continuación, tendremos que iniciar sesión en Gmail y permitir el acceso de la herramienta a su cuenta. El correo que se encuentra actualmente en su bandeja de entrada se copiará desde Gmail. 


Por ahora la herramienta no resulta del todo perfecta, ya que Gmail utiliza un sistema de etiquetaje de mensajes que permite al usuario aplicar más de una etiqueta a cada uno, mientras que Outlook.com emplea carpetas, así que al añadir un e-mail a más de una carpeta crea mensajes duplicados en Outlook.com. Para eliminar estas copias, Microsoft recomienda eliminar las etiquetas de Gmail obsoletas, antes de iniciar la importación de correo. 
(fuente)

Gana tiempo en Outlook con los atajos de teclado

Los atajos de teclado son una opción que nos ofrecen todos los programas y aplicaciones, y que sirven para que ganemos tiempo. Por eso, si usas mucho Outlook te recomiendo que te aprendas los más básicos.

Si vienes de otro servicio de correo electrónico, como Yahoo! o Gmail y te sabes sus atajos de teclado, Outlook ha pensado que no tienes por qué aprenderte los suyos, y te da la opción de usar los de estas cuentas de correo.
No te voy a aburrir con los métodos abreviados que puedes usar, ya que los puedes encontrar en un montón de sitios, pero hay algunos muy útiles, como Ctrl+N para crear un nuevo mensaje, Ctrl+enter para enviarlo, o Ctrl+R para responder.

Si quieres usar los atajos de Outlook, que son los mismos que se usaban en Hotmail, no tienes que hacer nada, pero si quieres usar los de Yahoo! o lo de Gmail hay que cambiar algunas opciones de configuración.

Para hacerlo tenemos que pinchar en el icono que parece un engranaje, y luego en Más opciones de configuración de correo. Después hay que buscar la opción Métodos abreviados de teclado, y ahí podemos elegir los que queremos usar, o incluso configurar Outlook para que no use estas combinaciones de teclas.

Comprobar si se te han olvidado los adjuntos en Outlook

¿A quién no se le ha olvidado adjuntar los archivos al enviar un e-mail? A mi se me suele olvidar a menudo, y a mucha gente le pasa lo mismo, ya que si no fuese así Outlook no tendría una opción para evitar que enviásemos los emails sin adjuntos.

Olvidarse los adjuntos no es grave, pero si el correo es profesional da una mala imagen de nosotros, ya que la parte que recibe el correo puede pensar que somos un poco descuidados, lo cual puede perjudicarnos a la hora de hacer negocios.
Evitar que se nos olviden los datos adjuntos es muy sencillo, ya que tan sólo hay que activar una opción de Outlook. Normalmente suele estar activada por defecto, pero si quieres tener este recordatorio activo, lo mejor es que lo compruebes.

Para ello, tienes que pinchar en el icono que parece una tuerca, y luego en Más opciones de configuración de correo. En la pantalla que te sale a continuación, hay que buscar la opción Datos Adjuntos.

A continuación, asegúrate de que la opción “Comprobar si se olvidaron los datos adjuntos...” esté activa, con lo cual no volverás a tener problemas. Esta opción funciona gracias a que cuando enviamos un correo con adjuntos, en el mensaje solemos poner la palabra envío o alguna relacionada.